Zotero

Realizando uma pesquisa em portais de artigos científicos, catálogos de bibliotecas, motores de pesquisa na Internet e em outras fontes de dados, diferentes icônes serão exibidos na barra de menu do seu navegador.

Os ícones de artigo ( ), de livro ( ), de capítulo de livro ( ) ou de página web ( ) que podem aparecer na barra de menu do navegador indicam que você está visualizando um item específico. Clicando neste ícone, você importará a referência do item em tela para a sua biblioteca/coleção.

Se o icône de uma pasta amarela aparecer na barra de menu do navegador, é sinal de que você está visitando uma lista de referências. Clique no icône para revelar uma janela com a mesma lista de referências encontradas na página web visitada, com caixas de marcação ao lado de cada item e os botões «Select All», «Deselect All», «Cancel» e «OK». Marque as referências que deseja salvar na sua biblioteca através das caixas de marcação e clique em «OK». Assim é possível salvar vários itens ao mesmo tempo na sua biblioteca.

Observação: O Zotero é uma ferramenta sensacional e importará todas as informações necessárias para criar uma bibliografia em um piscar de olhos. Porém, frequentemente, as referências são importadas com algumas informações ausentes (ano, volume, número etc). Definitivamente isto não é culpa do Zotero. O programa apenas importa as informações disponíveis no servidor de origem dos dados. Desta forma, será necessário informar manualmente os dados ausentes. Todos os elementos bibliográficos necessários devem ser incluídos nos registros ou a bibliografia que você produzir posteriormente estará incompleta.

A importação de citações para suas coleções do Zotero nem sempre funciona sem algum percalço. Se, por algum motivo, um ícone não aparecer na barra de endereços ou se as informações não estiverem sendo importadas corretamente, convém usar outra opção.

Utilize a opção «Novo item» para adicionar manualmente uma referência. Selecione o tipo de item no menu suspenso e insira os dados da referência na aba «Informações» na coluna da direita do Zotero.

Se você conhece o ISBN, o DOI (Digital Object Identifier ou o PubMed ID da referência, utilize a opção «Adicionar item(ns) segundo identificador».

Para importar bibliotecas de outras ferramentas de gerenciamento de referências para o Zotero, comece exportando os dados bibliográficos do outro programa. No Zotero, você encontrará a opção «Importar...» no menu «Arquivo (F)» na barra de menus. Escolha de onde você deseja importar, navegue até o seu arquivo, selecione-o e clique no botão «Abrir».

O Zotero pode importar os seguintes formatos de arquivos de bibliografia:

• Zotero RDF (Resource Description Framework)
• MODS (Metadata Object Description Schema)
• BibTeX
• RIS
• Refer/BibIX
• Unqualified Dublin Core RDF
• Mendeley

Se você deseja transferir bibliotecas completas do Zotero entre diferentes instalações do Zotero, use as funções de sincronização do programa, em vez da função de importação/exportação. De todo modo, é recomendado fazer um backup regular da biblioteca através da função exportação.

Nem todos os sites que você visita fornecem ao Zotero o que é necessário para o aplicativo reconhecer as informações bibliográficas da página. Se a página não puder ser «reconhecida», você verá um ícone de página cinza:

Se a opção “Salvar instantâneos automaticamente ao criar itens de páginas da web” estiver ativada em Editar> Preferências> Geral, uma cópia (ou instantâneo) da página da web poderá ser salva no computador e adicionada como um item filho. Para visualizar a cópia salva, clique duas vezes no instantâneo.

Clicar com o botão direito do mouse no botão do conector do navegador oferece a opção de salvar um instantâneo da página da Web ou salvá-la sem um instantâneo. Salvá-lo com o instantâneo permitirá que você veja a página como estava no dia em que a capturou.

Adicione PDFs à sua biblioteca, arrastando-os para o painel do Zotero. Se os PDFs forem de artigos relativamente recentes e não forem documentos escaneados, o Zotero recuperará automaticamente os metadados do artigo e incluirá a referência na biblioteca do Zotero. O PDF será anexado automaticamente à nova referência.

Em Editar > Preferências > Geral marque as opções «Extrair metadados dos PDFs automaticamente e»Renomeia os arquivos anexos automaticamente, utilizando metadados do item pai" para explorar tais funcionalidades do Zotero.

É possível incluir referências no Zotero a partir de bibliografias já redigidas anteriormente. Este procedimento pode ser realizado através de sites como AnyStyle. O AnyStyle é um analisador de bibliografia on-line baseado em machine learning, escrito por um desenvolvedor do Zotero. Exporte citações analisadas no formato BibTeX ou CSL-JSON e importe-as para o Zotero.

Caso contrário, sua melhor opção é encontrar os itens online em um repositório compatível com o Zotero ou, como último recurso, inserir manualmente as referências.

Tudo o que foi adicionado à biblioteca do Zotero aparece em «Minha biblioteca». Você pode criar coleções correspondentes aos seus projetos e temas específicos clicando no ícone «Nova coleção...» acima do painel Biblioteca. Você pode adicionar sub-coleções nas coleções. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a coleção na qual você deseja incluir uma sub-coleção. Com este mesmo comando, você pode renomear a coleção, remover a coleção e remover coleção e itens.

Se você tiver uma coleção selecionada ao importar itens para sua biblioteca, os itens aparecerão em «Minha biblioteca» e na coleção que você selecionou. Não são pastas nas quais você está classificando suas citações. É melhor pensar nestas «pastas» como rótulos. A referência original está sempre na biblioteca. Quando você remove um item de uma coleção, ele não será removido de «Minha Biblioteca» (mas se você excluir um item de «Minha Biblioteca», ele será excluído de todas as coleções).

Para copiar itens em coleções, selecione-os em «Minha biblioteca» e arraste-os para a coleção. O mesmo item pode existir simultaneamente em várias coleções. Para ver quais coleções você colocou um item, selecione o item e pressione o botão Ctrl. As coleções serão destacadas em amarelo.

Além de armazenar informações bibliográficas, o Zotero pode salvar links para o texto completo, anexos de texto completo, etiquetas (tags) para organizar seu conteúdo, instantâneos de páginas, notas sobre os itens e também notas independentes.

Etiquetas

Quando você importa itens de bancos de dados, os descritores de assunto anexados aos itens podem ser importados como tags. Você pode editá-los, excluí-los ou adicionar suas próprias tags a cada item. Todas as tags são exibidas na parte inferior da coluna esquerda e as tags para cada item são exibidas na coluna de detalhes do item quando o item é selecionado. As tags podem ser editadas nos dois locais. Para impedir que as tags sejam importadas com itens, vá para Editar> Preferências> Geral e desmarque «Etiquetar os itens com palavras-chaves e cabeçalhos de assunto automaticamente».

Por padrão, o Seletor de tags na coluna esquerda mostra todas as tags presentes na biblioteca ou coleção atualmente selecionada. Como uma forma alternativa de adicionar tags, você pode arrastar um ou vários itens (ou arquivos, links e notas) da coluna central e soltá-los em uma tag no Seletor de tags.

Notas

Para criar uma nota anexada a um item, selecione o item da lista na coluna central e clique no botão «Nova nota» na parte superior da coluna central e selecione «Adicionar nota filha» ou vá para «Notas»na coluna da direita e clique no botão«Adicionar».

Uma nota será criada como um anexo ao item (também aparecerá na guia «Notas») e um editor de notas aparecerá na coluna da direita. Você pode criar uma janela dedicada para o editor clicando no botão «Editar em uma janela separada» na parte inferior do editor. O texto nas notas é salvo à medida que você digita.

O Zotero às vezes importa automaticamente informações de uma fonte, como um sumário ou resumo, para as anotações de um item. Use o editor para alterar ou excluir essas entradas.

Notas isoladas - as notas isoladas não estão diretamente relacionadas a nenhum item da sua biblioteca e aparecerão na lista de itens da sua biblioteca. Para criar uma nota isolada, clique no botão «Nova nota» e selecione «Nova nota isolada».

Anexos

Você pode configurar suas preferências do Zotero (> Geral) para que, ao importar informações bibliográficas, dependendo da disponibilidade, o Zotero importe um link para o item, uma captura instantânea do item ou o texto completo do item (em PDF, frequentemente). Eles aparecem como itens filho anexados aos itens listados na coluna do meio. Como visto abaixo, os PDFs geralmente têm um rótulo genérico (por exemplo, «Full text»). Clique com o botão direito do mouse no rótulo e escolha «Renomear arquivo a partir dos metadados do item pai» para alterar esse rótulo para o título do artigo.

Coleções de pesquisa

A partir do momento que a sua biblioteca estiver bem recheada de referências bibliográficas, você poderá realizar pesquisas na sua própria base de dados. O Zotero pesquisa citações, notas e PDFs anexados para o seu termo de pesquisa. Clique no ícone Pesquisa avançada para abrir a tela de pesquisa avançada.

Configurando suas preferências de citação

Antes de criar a sua bibliografia, você deve escolher o estilo de citação indicado para o seu trabalho ou um estilo de sua preferência. Em Editar > Preferências > Exportação escolha o estilo na lista suspensa.

Criando uma bibliografia simples de uma lista de itens de sua biblioteca ou de uma coleção específica

• Cópia rápida - selecione títulos na sua lista de itens, arraste e solte-os em um arquivo de processamento de texto aberto.

• Clique com o botão direito do mouse para criar bibliografia - selecione um ou mais itens da lista que você deseja incluir na bibliografia e clique com o botão direito do mouse (ou clique com a tecla Control pressionada em Macs) para selecionar «Criar bibliografia a partir de itens selecionados...». As reticências do final deste comando significa que uma nova janela aparecerá com muitas opções para a criação da bibliografia.

Na janela «Criar citação/bibliografia» você poderá escolher o estilo de citação, o modo de saída e o método de saída. O método de saída informa ao Zotero como você deseja criar a sua bibliografia:

• Salvar como RTF - permitirá que você salve a sua lista bibliográfica como rich test file.
• Salvar como HTML - permitirá que você salve a lista bibliográfica como um arquivo HTML para a visualização em um navegador web. Esse formato também incorporará metadados, permitindo que outros usuários do Zotero que visualizam o documento capturem informações bibliográficas.
• Copiar para a Área de Transferência - esta opção permite salvar a bibliografia na área de transferência e poderá ser colada em qualquer espaço que permita o comando CTRL+V (processadores de texto, corpo de e-mail, bloco de notas etc). Digamos que é um CTRL+C com estilo...
• Imprimir - enviará a sua bibliografia diretamente para a sua impressora.

Os plugins de processador de texto para Microsoft Word e LibreOffice são fornecidos com o Zotero e são instalados automaticamente para cada processador de texto quando você inicia o Zotero pela primeira vez. Os plugins permitirão que você insira citações enquanto escreve.

Você pode reinstalar plugins em Editar> Preferências> Citação> Processadores de texto. Se você precisar reinstalar os plugins, feche o software de processamento de texto primeiro.

Usando Zotero com o Microsoft Word

O plugin do Microsoft Word adicionará ao seu menu uma guia Zotero, uma guia Add-ins ou ambas. No Windows, o Zotero instala dois arquivos - Zotero.dotm e Zotero.dot na pasta STARTUP (no Windows, ele está localizado em C:\Usuários\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP). O Zotero.dotm é necessário para o Word versão 2007 e superior; se você excluir o Zotero.dot da pasta STARTUP, a guia Add-ins será removida.

Na guia Zotero do Word, você encontrará o seguinte menu:

Ícone	Descrição
	Adiciona uma nova citação ou edita uma citação existente no seu documento no local do cursor. A primeira vez que você fizer isso em um novo documento, a janela «Zotero - Preferências do documento» aparecerá para você informar, principalmente, o estilo da citação que será aplicado ao documento.
	Insere uma bibliografia no local do cursor ou edita uma bibliografia existente (criada por Zotero).
	Abre a janela «Zotero - Preferências do documento».
	Atualiza todas as citações e a bibliografia, atualizando quaisquer metadados de itens que tenham sido modificados na biblioteca do Zotero.
	Quebra o link com o Zotero removendo os campos de código. Este comando bloqueia todos as atualizações automáticas de citações e da bibliografia. Este procedimento é irreversível e só deve ser realizado quando o documento final estiver pronto. Dessa forma é fortemente recomendado criar uma cópia do documento final deixando uma versão editável com os campos de código Zotero ainda ativos.

Usando Zotero com o LibreOffice

A instalação do plug-in adiciona uma barra de ferramentas ao menu do LibreOffice Writer. É importante notar que o LibreOffice para Windows requer o Java Runtime Environment (JRE) e a versão (32 ou 64 bits) deve corresponder à versão do LibreOffice que você baixou. Evite problemas de instalação, certificando-se de que o JRE no seu computador esteja atualizado e escolhido como uma opção em Ferramentas> Opções> menu Avançado do LibreOffice antes da instalação (ou reinstalação).

A utilização de Zotero no LibreOffice ocorre exatamente da mesma forma como no Microsoft Word. Apenas os ícones possuem um design um pouco diferente.

Adicionando citações em um documento

Ao escrever seu documento, quando você chegar a um ponto em que deseja adicionar uma citação, clique no botão «Add/Eddit Citation» na guia Zotero do processador de texto e, em seguida, procure a citação em sua coleção na caixa de diálogo de citação. Selecione sua citação entre as opções mostradas e pressione enter. Se você deseja inserir várias citações, continue digitando depois de selecionar a primeira referência.

Se você deseja adicionar detalhes a uma citação, como um comentário antes ou depois ou um número de página, clique na referência na caixa de diálogo de citação para abrir um pop-up que permite inserir as informações.

Se você clicar no na caixa de diálogo de citação, a opção de olhar para a «Visão clássica» será exibida. Isso abre uma janela que dá acesso a todos os seus diretórios e citações salvas na sua pasta. Você também pode adicionar comentários e números de página nesta janela, além de selecionar várias referências a serem combinadas em uma citação. Como dito anteriormente neste tutorial, se você preferir essa visualização, poderá configurá-la como padrão em Preferências> Citação> Processadores de texto e marcar a opção «Utilizar a caixa de diálogo de adição de citação clássica».

Para gerar uma bibliografia a partir de todos os itens que você referenciou no texto, posicione o cursor onde deseja que a bibliografia comece e clique no botão «Add/Edit Bibliography» do guia Zotero do seu processador e texto.

A pesquisa rápida é uma forma prática de encontrar itens na biblioteca ou em uma coleção.

Para começar uma pesquisa na sua própria biblioteca, clique na caixa de pesquisa que se encontra no topo da coluna central do Zotero e comece a digitar a sua palavra-chave. Enquanto digita, apenas os itens que combinam com a palavra-chave vão permanecer na coluna central.

Opções de pesquisa rápida

A pesquisa rápida pode ser usada em três maneiras diferentes:

• Título, autor, ano - combina a pesquisa com estes três campos, como também o título de revistas.
• Todos os campos e etiquetas - Combina a pesquisa com todos os campos, inclusive as etiquetas e textos nas notas.
• Tudo - combina a pesquisa com todos os campos, etiquetas, textos das notas e os textos indexados em PDFs (isto requer que a Indexação de PDF esteja ativada)

As pesquisas avançadas oferecem um controle mais refinado do que as pesquisas rápidas e permitem salvar as próprias pesquisas.

Para iniciar uma pesquisa avançada clique no ícone da lupa , que fica ao lado da caixa de pesquisa.

Nesta janela, você pode filtrar itens pelo conteúdo de campos específicos ou por outras propriedades, como o tipo de item ou a coleção à qual um item pertence. É possível configurar vários filtros clicando no botão mais.

Defina a biblioteca para pesquisar usando a opção «Pesquisar na biblioteca:» na parte superior da janela. No momento, não é possível pesquisar em várias bibliotecas ao mesmo tempo.

Por padrão, os itens só aparecem nos resultados da pesquisa se eles satisfizerem todos os critérios de pesquisa. Para alterar a pesquisa para que todos os itens correspondentes a pelo menos um critério sejam retornados, altere a opção «Corresponder a todos os» para «qualquer um dos».

Você pode filtrar itens pelas coleções ou pesquisas salvas às quais eles pertencem pesquisando por «Coleção». Para incluir itens nas sub-coleções de coleções correspondentes nos resultados da pesquisa, marque «Pesquisar sub-coleções».

Para ocultar itens pai não correspondentes com itens filhos que correspondem aos critérios de pesquisa e recolher itens pai correspondentes com itens filhos correspondentes, marque «Exibir apenas itens do nível mais alto».

Para comparar os critérios de pesquisa com os itens pai e seus filhos, marque «Incluir itens pai e filho dos itens correspondentes». Se esta opção estiver selecionada e «Corresponder» estiver definido como «todos os», os itens pai / filho ainda serão exibidos se apenas parte dos critérios for atendida pelo item pai e a outra parte por um item filho.

Pesquisas salvas

Quando você salva uma Pesquisa avançada, ela aparece como uma coleção na sua biblioteca (mas com um ícone de Pesquisa salva , em vez do ícone da coleção normal). As pesquisas salvas são atualizadas continuamente. Por exemplo, se você configurar uma Pesquisa salva para «Data de adição» «está em último» «7» «dias», a pesquisa salva sempre exibirá os itens que foram adicionados nos últimos 7 dias. As pesquisas salvas armazenam apenas os critérios de pesquisa, não os resultados da pesquisa.

Para salvar uma pesquisa, clique no botão «Salvar pesquisa» na janela Pesquisa avançada e forneça um nome para a pesquisa. As pesquisas salvas podem ser editadas ou excluídas clicando com o botão direito do mouse em Pesquisa Salva e selecionando “Editar a pesquisa salva…” ou “Remover Busca Salva…”, respectivamente.

Você também pode criar uma pesquisa salva em uma biblioteca clicando com o botão direito do mouse em «Minha biblioteca» e escolhendo “Nova pesquisa salva…”.

Conforme descrito em «Organizando a sua biblioteca», as etiquetas podem ser adicionadas manualmente ou importadas automaticamente com os itens.

Quando você clica em qualquer etiqueta, a coluna central é atualizada para exibir apenas os itens com essa etiqueta. Você pode selecionar várias etiquetas para refinar ainda mais os resultados. Para remover o filtro, clique na etiqueta novamente ou escolha «Desmarcar todas» no menu suspenso .

Use a caixa de pesquisa neste painel para procurar por etiquetas na lista.

Clique com o botão direito do mouse (clique com a tecla Ctrl pressionada nos Macs) em uma etiqueta para renomeá-la em todos os itens ou excluí-la de todos os registros aos quais está anexada.

O painel seletor de etiquetas é o padrão para mostrar apenas as etiquetas dos itens selecionados na Biblioteca. Escolher «Exibir todas as etiquetas dessa biblioteca» no menu suspenso tornará todas as etiquetas visíveis. Você pode aplicar marcas existentes aos itens, selecionando os itens no painel Biblioteca e arrastando-os para uma marca.

Se você não desativou a opção «Etiquetar os itens com palavras-chave e cabeçalhos de assunto automaticamente» em Preferências e deseja remover globalmente as etiquetas que foram importadas com seus itens, escolha a opção «Excluir as etiquetas automáticas nesta biblioteca ...» do menu suspenso.